Qeqqata Kommunia i Området for Velfærd i Sisimiut søger vi en vikar til en overassistentstilling.
Der er to ansatte i sekretariatet, en afdelingsleder, og en overassistent.
Sekretariatets formål er, at løfte administrativt arbejdsbyrde fra myndighedsbehandlingen og dermed opnå hurtigere og smidigere arbejdsmetode, og arbejdsmetoder er p.t. under revidering i samarbejde med ansatte. Du skal forvente et tæt samarbejde mellem sekretariatet i Maniitsoq og Sisimiut med harmonisering af arbejdsopgaverne.
Området for Velfærd er opdelt således Staben, herunder Sekretariat og Bistandsafdeling samt Herberge. Børn og Familie, herunder Familiecentre samt døgninstitution, Ældre og borgere med handicap, herunder Plejehjemmene, boenheder, Værested for handicappede samt Hjemmehjælp.
Opgaver og ansvarsområder er følgende:
- Administrering af al post
- Journalisering og arkivering
- Registrering af bil, (herunder bestilling hos entreprenøren ved skifte af dæk m.m.)
- Sikre at der er kontorartikler i Kopirummet
- Ajourføring af lister
- Bestilling af rejser samt overnatninger
- Sekretær ved Tværfagligt samarbejdsudvalget i Sisimiut
- Bistand ved planlægning af samt udføre praktiske opgaver ved administrationens kursusaktiviteter
- Tage imod borgerhenvendelse i Modtagelsen
- Ad hoc-opgaver
Kvalifikationer:
·At du har et stabilt fremmøde og har en god arbejdsmoral
·At du er administrativ uddannet
·At du er serviceminded og arbejder struktureret samt er god til at overholdelse af frister
·At du kan samarbejde med forskellige udvalg.
·At du kan skrive og tale grønlandsk og dansk.
·At du har overblik og kan arbejde under presserende situationer.
·Kan håndtere administrative, faglige og menneskelige udfordringer
Sted/afd.:
Sisimiut Området for Velfærd, Staben.
Varighed:
40 timer om ugen i 3 måneder, med mulighed for forlængelse efter behov.
Tiltrædelsesdato:
Snarest muligt efter aftale
Lønvilkår:
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til de enhver tid gældende overenskomster mellem Naalakkersuisut og SIK.
Vi tilbyder
En travl arbejdsplads med gode kollegaer, der er under rivende udvikling.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til Afdelingsleder Inunnguaq Lyberth tlf. (+299) 86 74 34, e-mail: inly@qeqqata.gl
Ansøgning bilagt med kopi af eksamensbeviser, CV, udtalelser og referencer skal være os hænde senest den 11. september 2026
Ansættelse sker under forudsætning af tilfredsstillende straffeattest, som indhentes af Qeqqata Kommunia.
Ansøgningsfrist: 11. september 2026